Voor sfeer en gezelligheid … een dikke 10! Kerstmarkten dompelen je dezer dagen gul onder in winterse sferen, niet alleen in de centrumsteden maar ook in kleinere gemeenten. Organiseer je zelf een kerstmarkt met je bedrijf of vereniging? Ga dan óók voor de maximumscore op het vlak van veiligheid.
Wellicht begin je de organisatie van je kerstmarkt of -activiteit met het leukste gedeelte: een thema zoeken, de smakelijkste catering en best passende muziek selecteren … En ook op dat vlak hebben we tips voor een topfeest.
Tegelijkertijd is het verstandig om van bij de prille start te denken aan een preventieplan voor de veiligheid van je kerstmarkt. Wees je bewust van de risico’s en neem je voorzorgen, zelfs als je enkel standhouder bent. Stel jezelf vragen als: wat kan er zoal misgaan, wanneer is de kans het grootst dat dit zich voordoet en hoe kan ik die problemen voorkomen? Een overzichtelijk plan van aanpak vind je bij ikorganiseer.be.
Naast een gedetailleerd veiligheidsplan kan geen enkel evenement zonder goed geïnformeerde medewerkers of vrijwilligers, de juiste verzekeringen en duidelijke afspraken met de lokale overheid. Bij een grote kerstmarkt kan je ook het Rode Kruis vragen om een hulppost in te richten. Op tijd beginnen om de juiste mensen te contacteren of op te leiden is dus de boodschap!
Maar laten we eens kijken naar de belangrijkste risico’s die op een kerstmarkt roet in je glühwein kunnen gooien.
Het weer, onvoorspelbare factor op elk winterevenement
Typisch winterse weersomstandigheden zoals ijs en sneeuw maken het jou als kerstmarktorganisator niet gemakkelijk. Valpartijen door gladde oppervlakken voorkom je met antislip-vloerbekleding of door tijdig zout te strooien. Wees extra aandachtig voor obstakels waarover mensen kunnen struikelen, want onder een laagje sneeuw vallen die nog minder op. Bovendien weegt sneeuw meer dan je zou vermoeden, denk daaraan wanneer je bijvoorbeeld tenten of zeilen installeert.
Hou ook rekening met storm of hevige wind: maak alles extra stevig vast, want vallende kraampjes of rondwaaiende decoratie kunnen ernstige schade veroorzaken en zelfs bezoekers verwonden. Herinner je de omgewaaide kerstboom op de kerstmarkt van 2024 in Oudenaarde …
Warmte: sfeerbrenger, maar ook risicofactor
Bij een winters evenement in de buitenlucht is niks zo gezellig als de warme gloed van een verwarmingstoestel of vuurkorf. Maar we moeten er geen tekeningetje bij maken: brandveiligheid gaat voor.
Wees dus in de eerste plaats uiterst voorzichtig met open vuur: zet vuurkorven altijd op een vlakke ondergrond, hou een brandblusser bij de hand en zorg dat bezoekers op afstand blijven. Verwarmingstoestellen op gas of elektriciteit zijn veiligere alternatieven, maar controleer voor elk gebruik of ze nog correct werken.
Om brand te voorkomen kies je het best ook voor niet-brandbaar decoratiemateriaal en voor kerstverlichting met het Europese CE-label die bedoeld is voor gebruik buitenshuis. In vochtige omstandigheden komt kortsluiting sneller voor.
Gezellige drukte?
Hoe meer zielen, hoe meer kerstgevoel. Maar te veel zielen kunnen tot gevaarlijke situaties leiden.
Een licht ongeval of een stroompanne die je kerstmarkt in het donker zet … een klein incident kan al paniek doen ontstaan. In combinatie met grote drukte loopt dat soms snel uit de hand.
Bereid je dus voor op een ‘full house’ met een plan dat de doorstroming van bezoekers en hun auto’s vlot laat verlopen. Zorg ook voor duidelijke signalisatie.
Voedselveilige kerstmarkt
Van warme chocolademelk tot een stevige braadworst met zuurkool … een natje en een droogje horen er op de kerstmarkt helemaal bij. Voorkom wel dat de bezoekers achteraf het feest moeten verderzetten in het kleinste kamertje … Leef de nodige hygiënevoorschriften na, informeer je over de verplicht te vermelden allergenen en kijk na welke wetgeving je moet respecteren om de voedselveiligheid te garanderen.
Samengevat: een succesvolle kerstmarkt begint bij een degelijke voorbereiding, die ook stilstaat bij mogelijke problemen. Al hoort een rondje ‘inspiratie opdoen’ er natuurlijk ook bij, bijvoorbeeld op een van de bekendste kerstmarkten van België!
Advies nodig om je kerstmarkt of -event veilig en goed verzekerd te plannen?
